Dział Finansowo-Księgowy (DFK)
Jesteśmy odpowiedzialni za opracowywanie oraz monitorowanie planów finansowych będących podstawą działania całej instytucji. Weryfikujemy i zatwierdzamy wnioski finansowe oraz akceptujemy wydatkowanie środków finansowych. Wnikliwie analizujemy, weryfikujemy i wskazujemy obszary do optymalizacji i standaryzacji kosztów realizowanych w poszczególnych obszarach. Przygotowujemy raporty i analizy z wykorzystania budżetów oraz analizujemy odchylenia.
Prowadzimy ewidencję i rozliczenia podatkowe wszelkich operacji gospodarczych, więc wiemy o wszystkim, naprawdę o wszystkim, co się dzieje w Centrum. Ani jedna faktura za najmniejszą nawet śrubkę do eksponatu nie przemknie niezauważona. Rocznie przetwarzamy kilkanaście tysięcy dokumentów dotyczących wydatków i zakupów. Każdego roku przygotowujemy około 140 sprawozdań i deklaracji statystycznych oraz podatkowych. Naszym celem jest nadążanie za zmianami w przepisach podatkowych i za zmianami w Koperniku. Zmiany nas lubią, a my lubimy arkusze kalkulacyjne i porządek w dokumentach.
Dział Obsługi Gospodarczej i Technicznej (GIT)
Czuwamy nad bezpieczeństwem gości i pracowników oraz dbamy o wszystkie budynki Centrum Nauki Kopernik. Zapewniamy nie tylko ciepłą wodę w kranie, ale i miły chłód w lecie. Jedną energią ocieplamy atmosferę, a drugą rozświetlamy mroki i napędzamy eksponaty. Dbamy o blask podłóg i szklanych fasad. Troskliwie pielęgnujemy każdy kwiat, krzew i drzewko w naszym podniebnym ogrodzie. Obsługujemy Centrum Nauki Kopernik wszechstronnie, dążąc do utrzymania całej infrastruktury w należytym stanie technicznym. Komfort naszych gości i pracowników to dla nas priorytet.
Dział Prawny (DP)
Zapewniamy pomoc prawną całej instytucji. W tym celu przygotowujemy projekty umów, porozumień, regulaminów i innych dokumentów mających wpływ na zapewnienie działań Kopernika w kontekście prawnym. W razie wątpliwości zawsze można na nas liczyć – wydamy opinię prawną, która pozwoli na przyjęcie właściwych i bezpiecznych rozwiązań. Reprezentujemy instytucję na zewnątrz w różnych postępowaniach, w tym przed Krajową Izbą Odwoławczą i sądami.
Dział Zamówień Publicznych (DZP)
Zapewniamy działom merytorycznie odpowiedzialnym za przygotowanie i realizację zamówień publicznych wsparcie w zakresie prawidłowego przeprowadzania procedur związanych z ich udzieleniem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami.
Przy współpracy z działami merytorycznymi przygotowujemy i zarządzamy planem postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Odpowiadamy za przygotowanie i przekazywanie wszelkich wymaganych przepisami ustawy „Prawo zamówień publicznych” informacji i sprawozdań związanych z udzielaniem zamówień publicznych.
Dział Kadr i Rozwoju Zawodowego (KA)
Troszczymy się o pracowników zatrudnionych w Centrum Nauki Kopernik. Rekrutujemy i dbamy o proces adaptacji nowozatrudnionych osób do Kopernikowej społeczności. To w naszych rękach jest realizacja wszystkich spraw związanych z zatrudnieniem w Centrum. Odpowiadamy za dokumenty pracownicze, rozliczanie czasu pracy i wypoczynku. Czuwamy nad zdrowiem naszych pracowników pilnując ważności badań lekarskich. Zapewniamy obsługę Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz benefitów pracowniczych, koordynując m.in. prywatną opiekę zdrowotną, ubezpieczenie na życie oraz dofinansowanie do kart Multisport. Sprawiamy także, że wynagrodzenie jest wypłacane zawsze terminowo.
Dział Organizacyjny (ORG)
Wszystko organizujemy, więc opis naszych działań też mamy zorganizowany. Zajmujemy się:
- wsparciem działań Dyrekcji oraz Zespołu Strategicznego,
- obsługą Rady Programowej,
- kontrolą zarządczą,
- mapowaniem i optymalizacją procesów oraz wsparciem w zarządzaniu projektami,
- aktualizacją planów ciągłości działania i zarządzania kryzysowego,
- obsługą sekretariatu CNK,
- ewidencjonowaniem i nadawaniem biegu korespondencji,
- archiwizacją,
- przepływem informacji wewnętrznej,
- koordynowaniem spraw związanych z bazą kontaktów,
- współpracą z Organizatorami oraz administracją publiczną, w tym obsługą protokolarną.
Dział IT (IT)
Dział IT zapewnia stabilne i bezawaryjne funkcjonowanie posiadanych przez CNK systemów informatycznych oraz eksponatów. Dbamy o odpowiednie funkcjonowanie stanowisk pracy. Poprawiamy efektywność i wydajność pracy poprzez wdrażanie nowych systemów oraz modyfikację już posiadanych.
Dział Inwestycji (INW)
Dział Inwestycji został powołany do realizacji budowlanych zadań inwestycyjnych, kluczowych dla CNK. Obecnie zajmujemy się nową inwestycją – budową siedziby Pracowni Przewrotu Kopernikańskiego, której celem jest tworzenie i upowszechnianie innowacyjnych rozwiązań edukacyjnych. Niewielki zespół wykonuje to zadanie współpracując z pracownią architektoniczną. Stosujemy nowatorską metodę BIM (Building Information Modeling), która umożliwia projektowanie budynku w 3D poprzez modelowanie jego bryły, wnętrz, instalacji, ułatwia wybór optymalnego rozwiązania projektowego, bieżącą kontrolę postępu prac budowlanych, kosztów i harmonogramów. Po zakończeniu tej inwestycji (w końcu roku 2020), BIM może służyć administrowaniu budynkiem.
